「충청남도의회 사무기구 및 사무분장 규칙 전부개정규칙안」 입법예고

충청남도의회 공고 제1051호

「충청남도의회 사무기구 및 사무분장 규칙 전부개정규칙안」을 개정함에 있어 그 취지와 주요 내용을 미리 도민에게 알리고, 의견을 듣고자 다음과 같이 공고합니다.

2020년 11월  23일

충 청 남 도 의 회 의 장

1. 규 칙 명 : 충청남도의회 사무기구 및 사무분장 규칙 전부개정규칙안

2. 개정이유

❍「충청남도 행정기구 및 정원 운영에 관한 조례」개정 계획 및 도의회의 대외적 위상 제고와 의정홍보 및 도민소통 기능 강화를 위해 의회사무처 조직을 확대‧개편하는 사항을 규칙에 반영하고자 함

3. 주요내용

가. 하부조직 변경(안 제3조)

- 홍보담당관 신설

-‘예산분석담당관’을‘예산정책담당관’으로 변경

나. 사무분장 신설 및 조정(안 제8조)

- 총무담당관, 의사담당관, 입법정책담당관, 예산정책담당관 사무 조정

- 홍보담당관 사무 신설

4. 의견제출 : 이 규칙안에 대하여 의견이 있는 도민 또는 단체는

2020년 11월  30일까지 의견서를 제출하여 주시기 바랍니다.

가. 예고사항에 대한 항목별 의견내용(찬반여부와 그 이유)

나. 성명(단체의 경우 단체명과 대표자명) :

주소 :

다. 의견제출처

○ 주소 : 우)32416 충청남도 예산군 삽교읍 도청대로 600

(충청남도의회사무처 운영위원회 전문위원실)

○ 전화 : 041)635-5192, FAX : 041) 635-5285

라. 기타 의문 사항은 충청남도의회사무처 운영위원회 전문위원실로 문의하여 주시기 바랍니다.

충청남도의회 사무기구 및 사무분장 규칙 전부개정규칙안

의 안 번 호	제 호		발의연월일	2020. 11. .
			발 의 자

1. 개정 이유

❍ 「충청남도 행정기구 및 정원 운영에 관한 조례」개정 계획 및 도의회의 대외적 위상 제고와 의정홍보 및 도민소통 기능 강화를 위해 의회사무처 조직을 확대‧개편하는 사항을 규칙에 반영하고자 함

2. 주요 내용

가. 하부조직 변경(안 제3조)

- 홍보담당관 신설

-‘예산분석담당관’을‘예산정책담당관’으로 변경

나. 사무분장 신설 및 조정(안 제8조)

- 총무담당관, 의사담당관, 입법정책담당관, 예산정책담당관 사무 조정

- 홍보담당관 사무 신설

3. 참고 사항

❍ 충청남도의회 사무기구 및 사무분장 전부개정규칙안

❍ 충청남도의회 사무기구 및 사무분장 규칙

충청남도의회 규칙 제  호

충청남도의회 사무기구 및 사무분장 규칙 전부개정규칙안

충청남도의회 사무기구 및 사무분장 규칙 전부를 다음과 같이 개정한다.

충청남도의회 사무기구 및 사무분장 규칙

제1조(목적) 이 규칙은「충청남도의회 사무기구 설치 및 직원정수 조례」제6조의 규정에 의하여 충청남도의회사무처(이하 "사무처"라 한다)의 하부조직과 분장사무 등에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(사무처장) 사무처장은 지방이사관 또는 지방부이사관으로 보한다.

제3조(하부조직) 사무처에 총무담당관‧홍보담당관‧의사담당관‧입법정책담당관‧예산정책담당관을 두며 총무담당관‧홍보담당관‧의사담당관은 지방서기관으로 임명하고, 입법정책담당관‧예산정책담당관은 지방서기관 또는 개방형 직위 지방임기제 공무원으로 임명한다.

제4조(전문위원) ① 각 상임위원회에는 전문위원 2인 이내를 둔다.

② 전문위원은 4급‧5급 일반직 지방공무원 또는 개방형직위 지방임기제 공무원으로 보한다.

제5조(직무와 권한) ① 각 담당관은 사무처장의 지휘를 받아 소관사무를 처리하고, 소속공무원을 지휘‧감독한다.

② 사무처장은 하부조직의 효율성을 제고시키기 위하여 하부조직간 사무를 조정할 수 있다.

제6조(사무의 분장) ① 각 담당관 및 전문위원은 소관사무의 능률적인 처리와 책임소재를 명확히 하기 위하여 단위업무별로 업무량이 균형 있게 개인별 사무분장을 하여야 한다.

② 사무분장 시에는 사무관 또는 이에 상당하는 공무원을 업무분야별 총괄담당자로 지정할 수 있다. 다만, 사무관급이 없는 경우에는 주사 또는 이에 상당하는 공무원으로 지정할 수 있다.

제7조(공통사무운영) 담당관 및 전문위원 운영의 원활을 기하기 위하여 이 규칙 또는 다른 법규에 규정되지 아니한 예산, 회계, 일반서무 등의 공통업무는 제6조의 규정에 의한 담당자 이외의 업무담당자를 지정하여야 한다.

제8조(사무분장) ① 총무담당관은 다음 사항을 분장한다.

1. 총무분야

가. 담당관 소관 종합계획 수립 및 조정

나. 의회사무처 소관 업무보고 및 기자회견에 관한 사항

다. 의회사무처 인사‧조직‧복무 관리 및 복리후생에 관한 사항

라. 의회 행사 기획‧실행(국제교류 관련 행사, 기념일 행사)

마. 의원 등록 관리 및 복리후생에 관한 사항

바. 전국시도의회의장협의회에 관한 사항

사. 문서‧보안‧공인 관리

아. 의회사무처 소관 예산의 편성 및 일상경비 교부

자. 의회사무처 업무추진비 관리

차. 해외 지방의회와 교류협력 추진

카. 의원 및 공무원 공무국외출장 지원‧관리

타. 각종 위원회 관리 및 표창 업무

파. 의장 및 사무처장 지시사항의 분류 및 총괄관리

하. 그밖에 다른 담당관 및 전문위원에 속하지 아니하는 사항의 처리

2. 관리분야

가. 의회청사 배치계획 수립‧시행

나. 의회청사 및 후생시설 관리

다. 예산의 집행‧결산 및 보수에 관한 사항

라. 의회사무처 물품 구매 및 계약에 관한 사항

마. 세입세출외현금, 세외수입 및 유가증권 관리

바. 의회 청사 방호, 방청, 참관, 회의장 질서 유지

사. 정기 재물조사 실시

아. 공용차량 배차, 운행 및 관리

자. 공용차량 정수 책정, 차량 구매 등 관리

차. 청원경찰 근무에 관한 사항

3. 의전분야

가. 의장 및 부의장 의전에 관한 사항

나. 각종 행사 관련 유관기관 및 관련부서 업무협의

다. 각종 연설문(개회사, 기고문, 축사 등) 작성

라. 의장 연설문 책자 발간

마. 부의장 관련 업무협의‧지원

바. 의장 차량 운행 및 관리

사. 의전 관련 물품 관리

아. 의전 차량 운행 및 관리

② 홍보담당관은 다음 사항을 분장한다.

1. 기획홍보분야

가. 의정활동 홍보계획 수립 및 시행

나. 의정 광고(신문, 방송, 인터넷 등) 업무 총괄

다. 인터뷰 및 대담 자료 작성

라. 의회 보도자료 작성 및 배포

마. 의정활동 영상 및 사진 촬영‧편집‧보존

바. 의회소식지 발간, 홍보책자 및 리플릿, 홍보영상물 등 제작

사. 의정 홍보관 설치 및 관리

아. 출입기자, 언론사 매체 관리 및 언론인 취재 지원

자. 의회 기자실(브리핑룸) 관리 및 운영

차. 언론 보도내용 분석 및 대응, 신문 구독‧관리

카. 의정백서, 의회수첩 등 제작

2. 도민소통분야

가. SNS 및 미디어 홍보 운영계획 수립 및 시행

나. 의회 홈페이지 관리 및 서버 운영

다. 의회 SNS 콘텐츠 기획‧편집 및 운영

라. 인터넷방송 운영 및 인터넷방송 홈페이지 관리

마. 진정민원 접수‧처리

바. 지역민원상담소 설치‧운영

사. 의정모니터 구성‧운영

아. 의회 행사 지원(방송통신, 정보시스템 등)

③ 의사담당관은 다음 사항을 분장한다.

1. 의사분야

가. 담당관 소관업무 종합계획 수립 및 조정

나. 정례회 및 임시회의 소집운영에 관한 사항 종합‧조정

다. 정례회 및 임시회의 의사진행 지원 및 보조

라. 각종 위원회 운영 지원

마. 도정질문에 관한 사항

바. 청원에 관한 사항

사. 행정사무감사 조사 관련 사무처리

아. 의원 청가 및 결석 등 처리

자. 의원 연찬에 관한 사항(국내)

차. 의장단‧상임위원장 회의 운영

카. 각종 의안의 접수‧인쇄‧배부‧이송 등 처리 종합

타. 의안심의에 필요한 자료수집 및 조사연구

파. 의안 및 의결문서의 보존‧발간‧이송 등 처리 총괄

2. 기록분야

가. 속기업무의 기획

나. 본회의, 상임위원회, 특별위원회 회의 속기

다. 본회의, 상임위원회, 특별위원회의 회의록 발간, 보관, 배부

라. 회의록 열람 및 복사

마. 그밖에 속기 및 회의록에 관한 사항

④ 입법정책담당관은 다음 사항을 분장한다.

1. 입법지원분야

가. 담당관 소관업무의 종합계획 수립 및 조정

나. 의회 입법행정에 관한 총괄조정

다. 의원발의 법규 검토

라. 입법‧법률고문 위촉 및 운영

마. 법령 제‧개정안과 관련한 사항의 자료수집 및 검토

바. 의회관련 행정소송 및 행정심판 수행부서의 지정

사. 지방자치법, 지방재정법, 지방교육자치에 관한 법률 등 지방자치관련 법률 개선안 검토

아. 중요 부의안건 검토

자. 의정자료실 관리 및 운영

차. 의회관련 각종 자료 및 사료의 수집‧발간‧보존‧관리‧열람에 관한 사항

카. 그밖에 입법에 대한 의장 및 사무처장이 지시하는 사항의 처리

2. 정책지원분야

가. 정책연구의 종합 기획‧조정

나. 지방자치제도 발전방안 연구 및 개발 지원

다. 의회 분야 자치분권 법제 개선 방안 연구

라. 정책위원회 구성 및 운영

마. 입법정책 연구용역 추진(총괄, 결과 평가)

바. 정책개발을 위한 의정토론회 운영 지원

사. 의원 연구모임 운영 총괄

아. 조례 사후 입법평가 운영

자. 입법정책 연구원 근무실적 평가 지원

차. 그밖에 정책 지원에 대한 의장 및 사무처장이 지시하는 사항의 처리

⑤ 예산정책담당관은 다음 사항을 분장한다.

1. 예산정책분야

가. 예산관련 정책토론회 운영

나. 예산관련 정책 연구용역 수행

다. 의원 재정분석 및 예산관련 정책 연구 지원

라. 예산정책자문위원회 운영

마. 도 및 출자출연기관 예산‧결산 기금운용계획안 및 기금결산 분석

바. 상임위원회에서 요구하는 중요 사항의 조사 및 분석

사. 도 및 교육청 주요사업 분석

아. 그밖에 예산정책에 관한사항

2. 예산분석분야

가. 도 및 교육청 예산‧결산 기금운용계획안 및 기금결산 분석

나. 상임위원회에서 요구하는 중요 사항의 조사 및 분석

다. 도 및 교육청 주요사업 분석

라. 예산재정 현안 분석

마. 예산재정 연구동향 작성

바. 의안의 비용추계

사. 예산‧결산 관련 자치법규의 제‧개정 및 폐지 검토

⑥ 전문위원은 다음 사항을 분장한다.

1. 조례안, 예산안, 청원 등 소속위원회 안건에 대한 검토보고

2. 각종 의안을 비롯한 소관사항에 관한 자료의 수집‧조사‧연구 및 소속위원에 대한 제공

3. 위원회 의사진행 보좌

4. 위원회 주관 공청회, 세미나, 간담회 등 운영

5. 그밖에 소속위원회 소관에 관한 사항

부 칙

이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.

충청남도의회 규칙 제35호

충청남도의회 사무기구 및 사무분장 규칙

제1조(목적)이 규칙은「충청남도의회 사무기구 설치 및 직원정수 조례」제6조의 규정에 의하여 충청남도의회사무처(이하 "사무처"라 한다)의 하부조직과 분장사무 등에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(사무처장) 사무처장은 지방이사관 또는 지방부이사관으로 보한다.

제3조(하부조직) 사무처에 총무담당관·의사담당관·입법정책담당관·예산분석담당관을 두며 총무담당관‧의사담당관은 지방서기관으로 임명하고, 입법정책담당관‧예산분석담당관은 지방서기관 또는 개방형 직위 지방임기제 공무원으로 임명한다.

제4조(전문위원) ①각 상임위원회에는 전문위원 2인 이내를 둔다.

② 전문위원은 4급‧5급 일반직 지방공무원 또는 개방형직위 지방임기제 공무원으로 보한다.

제5조(직무와 권한) ①각 담당관은 사무처장의 지휘를 받아 소관사무를 처리하고, 소속공무원을 지휘·감독한다.

②사무처장은 하부조직의 효율성을 제고시키기 위하여 하부조직간 사무를 조정할 수 있다.

제6조(사무의 분장) ①각 담당관 및 전문위원은 소관사무의 능률적인 처리와 책임소재를 명확히 하기 위하여 단위업무별로 업무량이 균형되게 개인별 사무분장을 하여야 한다.

② 사무분장 시에는 사무관 또는 이에 상당하는 공무원을 업무분야별 총괄담당자로 지정할 수 있다. 다만, 사무관급이 없는 경우에는 주사 또는 이에 상당하는 공무원으로 지정할 수 있다.

제7조(공통사무운영) 담당관 및 전문위원 운영의 원활을 기하기 위하여 이 규칙 또는 다른 법규에 규정되지 아니한 예산, 회계, 일반서무 등의 공통업무는 제6조의 규정에 의한 담당자 이외의 업무담당자를 지정하여야 한다.

제8조(사무분장) ① 총무담당관은 다음 사항을 분장한다.

1. 총무분야

가. 담당관 소관업무 종합계획 수립 및 조정

나. 문서·보안·공인관리

다. 의원등록관리 및 사무직원의 인사관리

라. 의회소관 예산의 편성, 집행, 결산에 관한 사항

마. 의원 및 사무직원의 복리후생에 관한 사항

바. 의전 및 대외협력·교류에 관한 사항

사. 장비관리, 물품의 수급관리 및 의회 청사의 시설 관리

아. 세외수입 관리

자. 세입세출외 현금 및 유가증권관리

차. 의회경비 및 방청·참관·회의장 질서유지에 관한 사항

카. 의정동우회 운영지원

타. 의장 및 사무처장 지시사항의 분류 및 총괄관리

파. 그밖에 다른 담당관 및 전문위원에 속하지 아니하는 사항의 처리

2. 기획홍보분야

가. 의회운영 및 홍보업무 조정 및 총괄

나. 각종연설문, 대담 및 홍보자료 작성

다. 의회활동 관련 보도 및 홍보자료 수집·발간

라. 의정활동 관련 사진 찰영 및 관리

마. 의회정보화 사업에 관한 사항

바. 그 밖에 의장 및 사무처장이 의회운영에 관하여 지시하는 사항의 기획

② 의사담당관은 다음 사항을 분장한다.

1. 의사분야

가. 관 소관업무의 종합계획 수립, 조정, 총괄

나. 정례회 및 임시회의 소집운영에 관한 종합조정<개정 2000. 7. 31>

다. 정례회 및 임시회의 의사진행 지원 및 보조<개정 2000. 7. 31>

라. 각종 위원회 운영 지원

마. 도정질문에 관한 사항

바. 청원, 진정의 접수·분류 및 처리 통보

사. 행정사무감사 조사 관련 사무처리

아. 의원 청가 및 결석 등 처리

자. 의원 연찬에 관한 사항(국내)

차. 의장단·상임위원장 회의 운영

카. 각종 의안의 접수ㆍ인쇄ㆍ배부ㆍ이송 등 처리 종합

타. 의안심의에 필요한 자료수집 및 조사연구

파. 의안 및 의결문서의 보존·발간·이송 등 처리 총괄

2. 기록분야

가. 속기업무의 기획

나. 본회의, 상임위원회, 특별위원회 회의 속기

다. 본회의, 상임위원회, 특별위원회의 회의록 발간, 보관, 배부

라. 회의록 열람 및 복사

마. 그밖에 속기 및 회의록에 관한 사항

③ 입법정책담당관은 다음 사항을 분장한다.

1. 입법지원분야

가. 관 소관업무의 종합계획 수립

나. 의회 입법행정에 관한 총괄조정

다. 의원발의 법규 검토

라. 입법·법률고문 위촉 및 운영

마. 법령 제‧개정안과 관련한 사항의 자료수집 및 검토

바. 의회관련 행정소송 및 행정심판 수행부서의 지정

사. 지방자치법, 지방재정법, 지방교육자치에 관한법률등 지방자치관련 법률 개선안 검토

아. 중요 부의안건 검토

자. 의정자료실 관리 및 운영

차. 의회관련 각종 자료 및 사료의 수집ㆍ발간ㆍ보존ㆍ관리ㆍ열람에 관한 사항

카. 그밖에 입법에 대한 의장 및 사무처장이 지시하는 사항의 처리

2. 정책지원분야

가. 정책연구의 종합 기획‧조정

나. 지방자치와 의회 발전을 위한 정책의 연구 및 개발

다. 의회 분야 자치분권 제도 발전방안 연구

라. 의회 분야 자치분권 법제 개선 방안 연구

마. 정책위원회 구성 및 운영

바. 정책위원회 분과위원회 구성 및 운영 지원

사. 정책위원회 분과위원회 자문제도 운영 지원

아. 입법‧정책 연구용역 추진

자. 입법‧정책 연구용역결과 평가 및 공개 지원

차. 정책개발을 위한 의정토론회 운영 지원

카. 의정토론회 후속조치 점검 및 성과분석 총괄

타. 의원 연구모임 운영 총괄

파. 의회 정책개발 연구용역 운영 총괄

하. 입법정책연구원 운영 및 평가 지원

거. 그밖에 정책에 대한 의장 및 사무처장이 지시하는 사항의 처리

④ 예산분석담당관은 다음 사항을 분장한다.

1. 도ㆍ교육청 예산ㆍ결산ㆍ기금운용계획안 및 기금결산에 대한 분석

2. 의안의 비용추계

3. 상임위원회에서 요구하는 중요사항의 조사 및 분석

4. 도ㆍ교육청 및 출자ㆍ출연기관, 공사의 주요사업 분석

5. 예산ㆍ재정 현안 분석

6. 예산ㆍ재정 연구동향 작성

7. 예산ㆍ결산 관련 자치법규의 제ㆍ개정 및 폐지 검토

8. 그밖에 예산정책 관련 의장 및 사무처장이 지시하는 사항의 처리

⑤ 전문위원은 다음 사항을 분장한다.

1. 조례안, 예산안, 청원 등 소속위원회 안건에 대한 검토보고

2. 각종 의안을 비롯한 소관사항에 관한 자료의 수집·조사·연구 및 소속위원에 대한 제공

3. 위원회 의사진행 보좌

4. 위원회 주관 공청회, 세미나, 간담회 등 운영

5. 그밖에 소속위원회 소관에 관한 사항

부 칙

이 규칙은 공포한 날부터 시행한다.

비용추계서 미첨부 사유서

1. 비용발생요인

❍ 조례 개정으로 인한 비용 발생요인 없음

2. 근거 규정

❍ 「충청남도 의안의 비용추계에 관한 조례｣ 제3조 및 「충청남도 의안의 비용추계에 관한 조례 시행규칙｣ 제2조

3. 미첨부 사유

❍ 예상되는 비용이 연평균 1억원 미만이거나 한시적인 경비로서 총 3억원 미만인 경우

4. 작  성  자

❍ 충청남도 의회운영위원회 위원장  홍기후